Cómo organizar las mesas de la boda: la presidencial, los grupos y el cartel

Cuando sepáis con certeza quién viene: antes, cada respuesta que llega deshace una mesa. Bodas.net aconseja llamar a quien no ha contestado como mínimo un mes antes de la boda, para tener la lista a tiempo. Y el límite lo pone la finca:

Entre la fecha límite para confirmar y ese día es cuando se hace el plan. Cómo encajar las dos fechas, en cómo elegir la fecha límite para confirmar.

En la versión clásica se sientan los novios y los padrinos, y Protocolo y Etiqueta da este orden: padrino, novia, novio y madrina, con los novios en el centro. A esa mesa pueden sumarse las parejas de los padrinos o algún familiar mayor, como un abuelo. Bodas.net la describe con los novios y sus padres, alternando las dos familias.

¡Hola! Novias recuerda que la tradición la deja en seis personas, pero que no es obligatorio; una presidencial redonda llega a unas doce, y una imperial puede ser mucho más larga. Y hay alternativas igual de correctas:

• Los novios solos, por intimidad o cuando los padres están divorciados.
• Con los testigos, los hermanos o los amigos, si los padres están separados y hay tensiones, o si falta alguno.
• Sin presidencial, en bodas pequeñas donde cada uno se sienta donde quiere.

Lo que funciona es sentar juntos a quienes se conocen o se van a llevar bien: la familia de cada uno, los amigos de cada etapa, el trabajo. Bodas.net añade algunos detalles que se agradecen:

• Los mayores, cerca de los aseos.
• Los jóvenes, cerca de la pista de baile.
• Quien viene solo, que no acabe en una mesa llena de parejas.

Y quien no conoce a casi nadie, con gente con la que vaya a estar a gusto: lo contamos en invitar con acompañante.

Si hay muchos niños, Protocolo y Etiqueta propone juntarlos en una o varias mesas, cerca de la de alguno de sus padres. Bodas.net lo concreta: los mayores de tres años, juntos y con un animador; los más pequeños, con sus padres. Qué menú darles, en el menú infantil en la boda.

En una mesa redonda se sientan entre 8 y 12 personas, según ¡Hola! Novias y Bodas.net. Una empresa de alquiler de mobiliario sienta como máximo a 10 en una mesa de 180 cm de diámetro y a 12 en una de 200 cm, y avisa de que depende de las sillas y del espacio que se quiera entre comensales. Las imperiales y las rectangulares son para grupos más largos: Bodas.net habla de unas 30 personas en una rectangular y de hasta 70 en una imperial.

Antes de repartir a nadie, conviene preguntar a la finca qué mesas tiene y cuántos caben de verdad en cada una.

Con muchos invitados, se suele poner un panel a la entrada con las mesas y su número, y con los nombres de quién se sienta en cada una, como recoge Protocolo y Etiqueta. Por mesas queda más bonito; por orden alfabético, cada invitado encuentra su nombre antes. Con una lista larga, mejor el segundo, o los dos.

Además del número, el catering necesita saber quién se sienta en cada mesa y qué come: el menú de cada persona y sus alergias, mesa a mesa, para servir sin errores. Hay fincas que se encargan de imprimir el plano o el cartel con vuestra distribución, y conviene preguntarlo al cerrar el contrato. Cómo reunir las alergias, en cómo preguntar a los invitados por sus alergias.