Lista de invitados de boda: plantilla en Excel y gestor gratis
Una plantilla de lista de invitados de boda para Excel, gratis y sin dar el email, con las columnas que hacen falta de verdad: grupo, acompañantes, preboda y notas. Se rellena, se importa en Wedilio en un minuto y desde ahí cada invitado recibe su enlace y confirma. La plantilla no cuesta nada, y la lista de invitados está en todos los planes.
Gratis hasta 20 invitados y 50 fotos, sin tarjeta.
La plantilla
Un archivo para Excel que se descarga directamente, sin registrarse. Sus columnas son exactamente las que lee la importación, en este orden: Nombre, Email, Móvil, Grupo, Acompañantes, Lista, Eventos, Notas. Las dos primeras filas son ejemplos (Rosa Martín y la familia Pérez) para ver cómo se rellena cada una; al importar, se saltan solas.
Cómo rellenarla
- Nombre: como queréis que aparezca en la invitación, «Rosa Martín» o «Familia Pérez». Es la única columna obligatoria.
- Acompañantes: cuántas personas pueden venir con ese invitado. Una pareja es 1; una familia de cuatro, 3.
- Grupo: lo que os sirva para ordenaros, «Familia de Hugo» o «Trabajo».
- Eventos: vacía o «Boda» para el día de la boda; «Boda, Preboda» si también van a la preboda; «Todos» para el día de la boda y cada celebración que ya tenga fecha.
- Móvil y Email: opcionales. El móvil hace falta para mandar la invitación por WhatsApp desde Wedilio.
- Notas: para vosotros, «viene desde Sevilla» o «dos son niños». Los invitados no las ven.
Lista A y lista B
La columna Lista separa a quien invitáis seguro (A) de quien invitaríais si hay sitio (B). En vuestra lista se filtra por una o por otra, así que podéis invitar primero a la lista A y a la B cuando lleguen las primeras respuestas.
De Excel a Wedilio
- En vuestra lista de invitados, «Importar desde Excel o CSV».
- Se elige el archivo, o se pegan las filas copiadas de la hoja.
- Antes de importar, una vista previa enseña cada fila tal como va a quedar, con a qué celebraciones va cada invitado.
Wedilio entiende los encabezados en español o en inglés, ordena los teléfonos, respeta las tildes aunque Excel guarde el archivo a su manera, se salta los nombres repetidos y, si alguna fila tiene un error, os dice cuál con su número de fila.
Exportar cuando queráis, en el mismo formato
La lista se descarga cuando queráis con las mismas columnas, más la respuesta de cada uno y su enlace personal. Como habla el mismo idioma que la plantilla, el archivo se puede volver a importar en otra boda o guardar como copia.
Y cuando lleguen las respuestas, así funciona la confirmación de asistencia.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con Google Sheets o Numbers?
Sí. La plantilla es un archivo CSV, que los dos importan, y Wedilio acepta de vuelta archivos separados por comas, por punto y coma o por tabuladores. También se pueden copiar las filas de la hoja y pegarlas directamente.
¿Cómo se cuentan los acompañantes?
En la columna Acompañantes va cuántas personas pueden venir además del invitado: 0 si viene solo, 1 si es una pareja, 3 en una familia de cuatro. Cada invitación cuenta como un invitado en vuestro plan, aunque traiga acompañantes.
¿Qué pasa si hay dos invitados con el mismo nombre?
Al importar, Wedilio se salta los nombres que ya están en la lista y os dice cuáles. Si de verdad hay dos Juan García, el segundo se añade a mano y el aviso deja hacerlo: «Añadir igualmente».
¿Se puede invitar a alguien solo a la preboda?
No: quien va a la preboda está invitado también al día de la boda. En la columna Eventos, «Boda, Preboda» invita a los dos.
¿Cuántos invitados caben?
Gratis, hasta 20; en Basic, 100; en Premium, 300; y en Extra, sin límite. Si una importación no cabe en vuestro plan, Wedilio os dice cuántas filas sí caben y os ofrece añadirlas.
También os puede interesar
- Confirmación de asistenciaLos invitados confirman desde el móvil, persona a persona: quién viene, qué menú quiere y qué alergias tiene. Fecha límite y recuento al momento.
- Invitaciones por WhatsAppUn enlace personal para cada invitado, listo para mandar por WhatsApp con su nombre. Sin grupos, sin PDF reenviados y con las respuestas ordenadas.
- Menús y alergiasCada invitado elige menú y cuenta sus alergias al confirmar. El catering recibe una hoja por persona, lista para Excel. Sin perseguir a nadie.
Empezar por vuestros nombres
En un minuto tendréis algo que enseñar.