Plan de mesas de boda: cada invitado en su mesa, con un toque

1. En «Mesas», a la izquierda, quien aún no tiene sitio, bajo «Sin mesa»; al lado, vuestras mesas.
2. Se toca «Sentar en…» junto a un invitado y se elige la mesa; cada mesa dice cuánta gente tiene ya y si no caben.
3. Para cambiarlo de sitio, «Mover a…»; para sacarlo, «Quitar».

Cada cambio se guarda al momento. Funciona igual en el móvil, con el teclado y con un lector de pantalla, y en un ordenador también se puede arrastrar a cada invitado hasta su mesa.

Una invitación para una familia de cuatro son cuatro sitios, que pueden ir juntos o repartidos: dos en una mesa y los niños en otra, con «−» y «+» en cada una. Cuántas personas son lo dice su respuesta: las que confirmaron, todas las de la invitación mientras no responden, y ninguna si dicen que no.

Si alguien responde después de tener sitio, la mesa os lo enseña, con «Ajustar» o «Quitar de la mesa», en vez de cambiarlo por su cuenta. Y quien está invitado al banquete aparece siempre, para que nadie se quede sin silla.

• Una a una o muchas de golpe. «Añadir mesas» crea una con el nombre que le deis o hasta 50 a la vez, numeradas; la presidencial lleva su nombre.
• Con su forma y sus sitios. Redonda, cuadrada, rectangular o presidencial, de 1 a 40 sitios cada una, y hasta 150 mesas.
• En el orden que queráis. Con las flechas de cada mesa, que es también el orden de lo que se imprime.
• Sin sustos al borrar. Quitar una mesa pide dos toques y os dice cuántas personas vuelven a «Sin mesa».

Si una mesa pasa de sus sitios, se puede: la mesa lo marca y un aviso os lo recuerda, por si hace falta pedir una silla más.

El plan de mesas se imprime como cartel para la entrada del banquete, con los colores, las letras y el estilo de vuestra web, ordenado por mesas o, si la lista es larga, por nombres. Quien ha dicho que no viene no aparece.

La segunda hoja es para la cocina: cada mesa con las personas que se sientan en ella, el menú de cada una y sus alergias, y el total de menús por mesa. Una invitación repartida entre dos mesas sale en las dos con todas sus personas, porque no se sabe quién se sienta dónde, y queda fuera de los totales, que lo dicen. Cómo se piden los menús y las alergias

Si vuestra pareja tiene su propia cuenta en la boda, podéis organizar las mesas a la vez desde dos móviles: cada cambio se guarda por separado, y dos cambios a la misma familia se hacen uno detrás de otro, sin pisarse.