Calculadora de fechas para las invitaciones de boda

Una calculadora para saber cuándo enviar las invitaciones de boda: con el día de la boda, y el día en que el catering pide el número final si ya lo sabéis, da las fechas del save the date, de las invitaciones, del recordatorio y de la fecha límite para confirmar, y las guarda en vuestro calendario. No cuesta nada ni pide registro: funciona en vuestro navegador.

Gratis hasta 20 invitados y 50 fotos, sin tarjeta.

Calcular vuestras fechas

Viene en su contrato. Sin él, contamos con 15 días antes de la boda.

Se calcula en vuestro navegador: las fechas no se envían ni se guardan.

Por qué esas fechas

  • El save the date, de 12 a 7 meses antes. Bodas.net habla de siete a nueve meses en su guía de 2026 y de diez a doce en otra de 2023, así que la calculadora da toda la horquilla.
  • Las invitaciones, de 4 a 3 meses antes, el plazo habitual con papel y en digital, y de 6 a 4 si muchos invitados viven lejos.
  • La fecha límite, una semana antes del día del catering. Cada contrato pone el suyo: ¡Hola! Novias habla de cerrar la lista entre siete y quince días antes de la boda, un catering de Mallorca pide el número definitivo diez días antes, y los wedding planners que consultó ¡Hola! en 2025 cuentan con tres. Con dos semanas de margen, mejor.
  • El recordatorio, unos días antes de la fecha límite, solo para quien no ha contestado. La calculadora lo pone 5 días antes.

Todo esto, con más detalle y el calendario de los meses con más bodas, en la guía cuándo enviar las invitaciones de boda.

Bodas con invitados que viajan

Si buena parte de los invitados tiene que coger un avión o un tren, o buscar dónde dormir, todo se adelanta: el save the date cerca de un año antes, para que reserven el día antes de comprometerse con otra cosa, y la invitación entre 6 y 4 meses antes. Es lo que hace la casilla «Muchos invitados vienen de fuera».

A esos invitados les ahorra muchas preguntas una web con cómo llegar y dónde alojarse cerca. Y si hay preboda, conviene contarlo pronto: cambia el viaje de quien viene.

Qué hacer si ya vais tarde

Si la calculadora dice que el plazo de las invitaciones ya ha pasado, todavía hay margen:

  • Saltarse el save the date: con la invitación basta.
  • Mandar la invitación esta misma semana. En digital sale el mismo día, sin esperar a la imprenta.
  • Preguntar al catering el día exacto del número final y poner la fecha límite una semana antes.
  • Llamar a quien más os importa que venga, sin esperar a que conteste.

Fuentes

Preguntas frecuentes

¿Se guarda la fecha de nuestra boda?

No. La calculadora funciona en vuestro navegador: las fechas no se envían a ningún sitio ni se guardan, y el archivo del calendario se crea en vuestro propio dispositivo.

¿Cómo se pasan las fechas al calendario del móvil?

Con «Añadir al calendario» se descarga un archivo .ics, con una entrada para cada paso. Al abrirlo, el calendario del iPhone, Google Calendar y Outlook ofrecen añadirlas todas de una vez.

¿Y si todavía no sabemos qué día pide el catering el número final?

La calculadora cuenta con 15 días antes de la boda, lo más pronto que dan nuestras fuentes, y lo dice. En cuanto sepáis el día de vuestro contrato, conviene volver a calcularlo: la fecha límite se mueve con él.

¿Con cuánta antelación se manda el save the date?

Entre 12 y 7 meses antes de la boda, y más cerca del año si hay invitados que viajan o la boda cae en un puente o en plena temporada.

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