Cuándo enviar las invitaciones de boda (y el save the date)

El save the date es un aviso corto: vuestros nombres, la fecha y la ciudad, y la promesa de que la invitación llegará más adelante. Su único trabajo es que los invitados reserven el día antes de comprometerse con otra cosa.

Las recomendaciones van de siete a doce meses antes de la boda. Bodas.net habla de siete a nueve meses en su guía de 2026 y de diez a doce en otra de 2023, así que lo razonable es moverse en esa horquilla: más cerca de un año si hay invitados que viajan, si la boda cae en un puente o en plena temporada, y más tarde si todos viven cerca.

Encaja bien con cómo se organiza una boda hoy: según el Informe del Sector Nupcial 2026, las parejas que se casaron en 2025 dedicaron de media 13 meses a prepararla, y la mayoría empezó entre 12 y 18 meses antes. El save the date sale en cuanto la finca y la fecha están cerradas.

La invitación ya lleva todo: la hora, el lugar, cómo confirmar y hasta cuándo. Lo habitual es mandarla entre tres y cuatro meses antes, y entre cuatro y seis si la mayoría de los invitados vive en otra ciudad o en otro país. Las digitales siguen el mismo calendario que las de papel.

Con papel hay que sumar el tiempo de la imprenta, de dos a ocho semanas según lo personalizada que sea la invitación, y después el correo. Cronoshare recomienda encargarlas al menos tres meses antes para que lleguen unos dos meses antes de la boda. Lo contamos con detalle en la guía sobre invitaciones digitales o de papel.

La fecha que manda es la del catering: el día en que la finca o el restaurante os piden el número definitivo de invitados. Cada contrato pone la suya, y varía mucho: hay catering que lo cierra diez días antes de la boda, y wedding planners de Sevilla que cuentan cómo piden una cifra aproximada diez días antes y la definitiva tres días antes. A partir de ese número, lo normal es pagar también por quien no aparece.

Por eso el orden es este:

• Preguntar al catering qué día necesita el número definitivo, antes de mandar las invitaciones.
• Poner la fecha límite una o dos semanas antes de ese día.
• Mandar un recordatorio unos días antes de la fecha límite, solo a quien no ha contestado.
• Llamar a quien siga sin responder.

En 2024 se celebraron en España 175.364 bodas, según el INE, y casi dos de cada tres fueron entre mayo y octubre (el 63,7 %). Los meses con más bodas:

En esos meses, vuestros invitados reciben más invitaciones y las fincas y los proveedores tienen la agenda llena, así que conviene ir al principio de cada horquilla. Y hay que contar con el verano: para una boda en septiembre, las invitaciones deberían llegar antes de las vacaciones.

Si quedan menos de tres meses, todavía se puede hacer bien:

• Mandar las invitaciones cuanto antes, y en digital si el papel no llega a tiempo.
• Preguntar ya al catering el día exacto en que necesita los números, y ajustar la fecha límite a ese día.
• Avisar por teléfono a quien más os importa que venga, sin esperar a la invitación.