Confirmación de asistencia de boda, persona a persona

Hay tres caminos, y los tres llevan al mismo formulario:

• Su enlace personal, el de la invitación: el formulario ya sabe quién es y para cuántos es su invitación.
• El código de su invitación, por si lo han apuntado o se lo habéis dicho en persona.
• Su nombre, en la web de la boda: lo buscan y lo encuentran en vuestra lista.

Cada invitación dice para cuántas personas es: Rosa, sola; la familia Pérez, para tres. Al confirmar, eligen cuántos vienen, hasta ese número, y cada persona aparece por separado con su propio menú. El nombre de los acompañantes es opcional: si no lo escriben, aparece como «Acompañante de Rosa Martín», y nadie se queda sin confirmar por no saber un apellido.

El formulario pregunta de serie si vienen, cuántos son, las alergias de cada uno y si os quieren decir algo. Con un toque se añaden el menú, el autobús o el alojamiento, y además podéis escribir vuestras propias preguntas: de respuesta corta o larga, de sí o no, o de elegir entre varias opciones. Las de serie, salvo las tres primeras, se pueden ocultar.

Elegís un día y el formulario queda abierto hasta que acaba, hora de España. La web lo dice («Hasta el 1 de mayo») para que nadie lo deje para el último momento. Conviene que acabe una o dos semanas antes del día en que el catering os pide los números definitivos: así queda margen para llamar a quien falte.

Si celebráis algo más, cada día tiene su fecha, su hora y su lugar, y se confirma por separado: solo se lo preguntamos a quien esté invitado a ese día, después de su «sí» a la boda. Así sabéis cuántos vienen a la preboda sin mezclarlo con el banquete.

En Lista, una fila por invitación, con su respuesta y una columna por cada pregunta: «2 Estándar · 1 Infantil», «Lucía: celíaca». En Recuento, cuántas personas vienen, los menús con los nombres detrás y las alergias juntas, listas para el catering.

Para bodas con invitados de última hora hay una opción, apagada al empezar: si alguien busca su nombre y no está en la lista, puede apuntarse (con su nombre y, si quiere, su móvil y su email) y contestar como los demás. Aparece en vuestra lista con la marca «Se apuntó», y si no lo esperabais, se quita.

Las confirmaciones están en todos los planes. Gratis hasta 20 invitados; para más, los planes empiezan en 29 € al año, IVA incluido. Ver los precios