Menús y alergias de los invitados de boda, sin perseguir a nadie
Los menús y las alergias de los invitados de vuestra boda, recogidos persona a persona al confirmar: cada uno elige su menú y cuenta sus alergias, y el catering recibe una hoja lista para Excel. Sin mensajes sueltos que descifrar, y en todos los planes, también en el gratuito.
Gratis hasta 20 invitados y 50 fotos, sin tarjeta.
El problema: los números llegan sueltos
El catering necesita saber cuántos menús de cada tipo servir y quién tiene qué alergia, y esa información suele llegar mal: un audio, un mensaje del primo que dice «somos cuatro, uno vegetariano» sin decir cuál, una llamada a la madre. Se apunta en una libreta y al final alguien tiene que cuadrarlo a mano.
Aquí cada persona contesta por sí misma, y la cuenta se hace sola.
Un menú por persona
Al añadir el menú a vuestro formulario, cada invitado elige el suyo y el de cada persona que viene con él: Estándar, Vegetariano e Infantil, o las opciones que queráis poner. Una familia que come lo mismo lo resuelve con un toque: «Todos igual» copia el menú del primero a los demás.
Alergias por persona, no por invitación
«Alergias o dieta especial» se pregunta a cada persona, en su propio recuadro. Si en una familia de cuatro el pequeño no puede tomar frutos secos, eso queda escrito junto a su nombre, no perdido en una nota común.
El recuento, con los nombres detrás
En Recuento veis cuántas personas vienen y cuántos menús de cada tipo, y quién está detrás de cada número. Las alergias aparecen todas juntas, con el nombre de cada persona y su invitación, listas para pasárselas al catering tal cual.
La hoja para el catering
Con un toque se descarga una hoja para Excel con una fila por persona que viene: su invitación, su grupo, su menú y sus alergias. Se abre bien en el Excel en español (separada por punto y coma, con las tildes en su sitio) y se puede importar también en Google Sheets.
Con el plan de mesas, desde Premium, la hoja sale además mesa por mesa: cada persona con su menú y sus alergias, y los totales de menús.
Datos de salud, tratados como tales
Una alergia es un dato de salud, y la ley lo protege más que un nombre o un teléfono. Por eso:
- Solo lo veis vosotros: ni los demás invitados ni la web de la boda lo enseñan nunca.
- Se guarda en la Unión Europea y no se usa para nada más que vuestra boda.
- Quien busca un nombre no ve respuestas: para ver lo que contestó, un invitado tiene que abrir su propio enlace.
- Se borra con la web, y antes si un invitado deja de venir y lo marcáis así.
- La hoja del catering no se guarda: se hace en el momento de descargarla.
Preguntas frecuentes
¿Se puede añadir un menú sin gluten?
Sí. Las opciones del menú son vuestras: se añade «Sin gluten» y aparece para cada invitado. También queda recogido en las alergias, que cada persona escribe con sus palabras.
¿Qué recibe el catering?
Una hoja para Excel con una fila por persona que viene: su invitación, su menú y sus alergias. Los mensajes que os dejan los invitados no van en ella: son para vosotros.
¿Quién ve las alergias?
Vosotros, y quien gestione la boda con vosotros desde su cuenta. Ningún invitado ve las respuestas de otro, y la web de la boda no las enseña nunca.
¿Y si un invitado no elige menú?
El formulario se lo recuerda antes de enviar, pero no le obliga: puede enviar igualmente. En el recuento veis a quién le falta, y podéis preguntárselo.
¿Se puede cambiar el nombre de una opción?
Sí, en cualquier momento. Las respuestas que ya teníais se mueven con ella: si «Infantil» pasa a llamarse «Menú niños», los niños siguen en su menú.
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Empezar por vuestros nombres
En un minuto tendréis algo que enseñar.